ZUS wprowadza 23 nowe druki. W każdym 47 pól, z czego 18 to obowiązkowe zera. Księgowe zatrudniają stażystów do stawiania zer.

Rozporządzenie Rady Ministrów z 24 kwietnia 2026 r. wprowadziło od 1 maja jednocześnie 23 nowe wzory formularzy ZUS — w tym DRA (deklaracja rozliczeniowa), RCA (raport ubezpieczonych), ZSWA (zgłoszenie danych o składkach), ZWUA (wyrejestrowanie) i 19 innych. Łączna liczba pól do wypełnienia w każdym raporcie miesięcznym średniej wielkości firmy (20 pracowników) wzrosła z 312 do 587 — z czego 213 to obowiązkowe pola numeryczne, które należy wypełnić wartością 0.

Nowe wzory różnią się od poprzednich przede wszystkim układem graficznym, kolejnością rubryk i nazwami kolumn. Funkcjonalnie 80% pól zawiera identyczne dane jak w starych wersjach — ale rząd je „rozdzielił” w imię przejrzystości, argumentując, że „pozwoli to płatnikom na szybszą weryfikację”. W praktyce oznacza to, że biura księgowe muszą przepisać każdy raport od nowa, korzystając z nowych szablonów.

Wspólnota Księgowych Polskich wyliczyła, że w pierwszym miesiącu po wejściu przepisów 73% biur księgowych w Polsce zgłosiło co najmniej jeden błąd w rozliczeniu — w porównaniu z 12% w analogicznym okresie rok wcześniej. Średni koszt obsługi księgowej jednej firmy wzrósł z 850 zł do 1450 zł miesięcznie. Przy 1,4 mln firm obsługiwanych przez biura rachunkowe oznacza to wzrost kosztów całego sektora o 840 mln zł rocznie.

„Każde 0 to 0,7 sekundy pracy. 213 zer na firmę, 47 klientów w moim biurze — to 4 godziny dziennie stawiania zer. Zatrudniłam stażystkę właśnie do tego. Resort ZUS twierdzi, że to dla naszej wygody. To tak jakby ktoś kazał mi dwa razy dziennie liczyć kalendarz na palcach, bo Komisja Europejska uznała, że dzięki temu będę pewniej chodzić”

Joanna Figura, właścicielka biura rachunkowego Tax-Expert w Łodzi

Biuro prasowe ZUS odpowiedziało, że „żadne pole nie zostało dodane bez uzasadnienia” i że „nowe wzory są zgodne z wytycznymi Komisji Europejskiej dotyczącymi sprawozdawczości elektronicznej”. Na pytanie, dlaczego 18 z 47 pól obowiązkowych to wartość 0,00 — i czy istnieje techniczna możliwość ich automatycznego wypełnienia przez system — biuro nie odpowiedziało.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że w drugiej połowie 2026 r. planuje „konsolidację druków ZUS z PIT i VAT” — co w praktyce oznacza wprowadzenie 8 kolejnych formularzy. Konsultant podatkowy z Bydgoszczy, Janusz Płóciennik, skomentował: „Jeśli te 8 druków będzie miało po 30 pól zer, to księgowe będą miały wolne tylko 2 tygodnie w roku. Resztę spędzą na stawianiu zer”.

Źródło: pit.pl